Ongecontracteerd
Diëtistenpraktijk
Werk volledig zonder Vecozo-koppeling. Cliënten krijgen duidelijk uitleg over vergoeding en declareren, jij houdt het dossier en de toestemming netjes op één plek.
EPD voor ongecontracteerde zorg
Van intake tot factuur — in één veilig EPD.
Digitale intake, afspraakherinneringen, consultverslagen, AI-voedingsadviezen, facturatie met betaallinks en koppeling met je boekhoudpakket. Veilig inloggen met MFA — speciaal voor ongecontracteerde diëtisten en (leefstijl)coaches.
Het probleem
Herkenbaar voor de meeste praktijken.
01
Losse formulieren raken kwijt
Word- en PDF-intakes belanden in inboxen, downloadmappen en op USB-sticks. Geen centraal overzicht, geen versiebeheer.
02
Geen zicht op openstaande intakes
Wie heeft het formulier al ingevuld? Wie moet nog herinnerd worden? Je bent meer tijd kwijt aan nabellen dan aan zorg.
03
AVG-toestemming onduidelijk
Toestemming vragen via mail of telefoon is lastig vast te leggen. Bij een audit kun je niet aantonen dat de cliënt akkoord ging.
04
Documenten via WhatsApp en mail
Verwijsbrieven en labuitslagen komen binnen via onveilige kanalen, en jij moet zelf uitleggen hoe vergoeding bij ongecontracteerde zorg werkt.
Hoe het werkt
Vier stappen, geen losse eindjes.
- 01
Verstuur de intakelink
Voeg je nieuwe cliënt toe en verstuur direct een persoonlijke, beveiligde intakelink per e-mail.
- 02
Cliënt vult in & uploadt
De cliënt doorloopt het intakeformulier in eigen tempo en uploadt verwijsbrief en labuitslagen veilig mee.
- 03
Consult met automatische herinnering
Floréa stuurt afspraakbevestiging én herinnering. Tijdens het consult leg je het verslag vast en scan je meetgegevens met je camera.
- 04
AI-advies & factuur in één klik
Genereer een voedingsadvies op je eigen template (met AI-aanvulling), verstuur het en stuur direct de factuur met betaallink mee.
Kenmerken
Van intake tot factuur — in één systeem.
Negen kernfuncties die samen jouw praktijk laten draaien: intake, agenda, dossier, adviezen en facturatie — zonder losse tools.
Digitaal intakeformulier versturen & ontvangen
Stuur een persoonlijke, beveiligde intakelink per e-mail. De cliënt vult in zonder account, jij ontvangt het complete dossier automatisch terug.
Afspraakbevestigingen & herinneringen
Bij iedere geplande afspraak gaat automatisch een nette bevestiging uit, gevolgd door een herinnering vlak vóór het consult. Minder no-shows, geen handwerk.
Consultverslagen per afspraak
Leg per consult bevindingen, doelen en vervolgafspraken vast in een gestructureerd verslag dat direct aan het dossier hangt.
Meetgegevens via foto — AI leest het in
Maak een foto van een weegschaal, bloeddrukmeter of huidplooitang. Floréa herkent de waarden met AI en vult ze automatisch in het dossier.
Voedingsadviezen op je eigen templates
Werk met je eigen adviestemplates en laat AI ze cliëntspecifiek aanvullen op basis van intake, doelen en meetgegevens. Jij houdt de regie, AI scheelt typewerk.
Voedingsadvies versturen aan de cliënt
Verstuur het definitieve advies als nette PDF of online versie direct aan je cliënt — vanuit Floréa, met automatische bevestiging.
Facturen genereren uit het dossier
Eén klik vanuit een consult of advies en je hebt een professionele factuur, inclusief jouw tarief, btw en cliëntgegevens.
Facturen met betaallink — status in het EPD
Verstuur de factuur met iDEAL- of Mollie-betaallink. Zodra de cliënt betaalt, koppelt Floréa de status automatisch terug in het dossier.
Automatische koppeling met je boekhoudpakket
Facturen, betalingen en btw stromen automatisch door naar Twinfield, Exact Online, Moneybird of Visma — overal waar een API beschikbaar is.
Het product
Zo ziet Floréa EPD eruit.
Geen demo-account nodig — een eerlijk kijkje in de schermen die je elke dag gebruikt.
01 — Dashboard
Een rustig overzicht van je praktijk.
Open intakes, afspraken van de week, openstaande facturen en omzet — in één blik, zonder ruis.
02 — Intake voor de cliënt
Een intake die je cliënt zelf afmaakt.
Stap-voor-stap formulier met veilige uploads, expliciete AVG-toestemming en automatisch opslaan.
03 — Cliëntdossier
Alle context op één plek.
Doelen, medische historie, medicatie, documenten en consultnotities — netjes naast elkaar.
Voor wie
Gebouwd voor de kleine, zelfstandige praktijk.
Geen brede ziekenhuissoftware met honderden modules — wel precies wat de ongecontracteerde diëtist of coach in de dagelijkse praktijk nodig heeft.
Praktijk of online
Leefstijlcoach
Een intake die past bij gedrag en leefstijl in plaats van louter medische vragen. Documenten en doelen overzichtelijk per cliënt, zonder los Excel-bestand.
Specialist of generalist
Voedingscoach
Stuur een eenvoudige, herkenbare intakelink. Je cliënt vult zonder account in, jij ziet meteen het volledige beeld voor het eerste gesprek.
Financiën
Van intake tot inkomsten. Zonder losse systemen.
Floréa brengt je hele financiële workflow samen in één platform: factureren, ontvangen en administreren.
Factureren vanuit het dossier
Genereer in één klik een professionele nota of factuur rechtstreeks uit het cliëntdossier. Floréa vult automatisch je tarief, btw en cliëntgegevens in. Download als PDF of stuur direct per e-mail.
Betaallinks via iDEAL & meer
Koppel je Mollie-account en stuur cliënten een veilige betaallink. Ondersteuning voor iDEAL, creditcard, Bancontact en SEPA-incasso — alles in één overzichtelijk dashboard.
Koppeling boekhoudpakket
Exporteer omzet, betalingen en btw automatisch naar je boekhoudpakket. Ondersteuning voor Twinfield, Exact Online, Moneybird, Visma en meer via standaard API-koppelingen.
Factuur klaar voor je zorgverzekeraar
De factuurlayout voldoet aan de specificaties van zorgverzekeraars. Je cliënt kan de factuur eenvoudig indienen voor vergoeding — zonder extra uitleg of handwerk.
Veiligheid & privacy
Jouw cliëntgegevens verdienen de beste bescherming.
Floréa voldoet aan alle wetten voor het veilig opslaan van gezondheidsinformatie. Beveiliging en privacy zijn standaard ingebouwd — geen extra instellingen of technische kennis nodig.
Extra beveiligd inloggen
Naast je wachtwoord krijg je een code op je telefoon. Zo kan alleen jij bij de cliëntgegevens.
Gegevens altijd beschermd
Alle cliëntinformatie wordt automatisch beveiligd, ook wanneer je gegevens verstuurt of ontvangt.
Ieder zijn eigen werkplek
Een secretaresse ziet de agenda, een behandelaar de dossiers. Precies wat iemand nodig heeft — niets meer.
Documenten altijd privé
Verwijsbrieven, labuitslagen en rapporten zijn alleen zichtbaar voor collega's die daar recht op hebben.
Privacy ingebouwd vanaf dag één
Toestemming van cliënten, bewaartermijnen en toegangsrechten zijn al geregeld. Je hoeft er niet zelf over na te denken.
Tarieven · voorbeeld
Eenvoudige, voorspelbare prijzen.
Onderstaande tarieven dienen als voorbeeld en kunnen later worden aangepast aan jullie definitieve pakketten.
Starter
€19/ maand
Voor de zelfstandige professional die net begint.
- Tot 25 actieve cliënten
- Digitale intake & documenten
- Nota's genereren uit dossier
- AVG-toestemming ingebouwd
- E-mailondersteuning
Praktijk
Populair€39/ maand
Voor de groeiende praktijk met een vol cliëntbestand.
- Onbeperkt aantal cliënten
- Automatische herinneringen
- Vergoedingsmodule ongecontracteerd
- Betaallinks via iDEAL / Mollie
- Prioritaire ondersteuning
Team
€69/ maand
Voor praktijken met meerdere behandelaars.
- Alles uit Praktijk
- Tot 5 behandelaars
- API-koppeling boekhoudpakket
- Rolgebaseerde toegang per medewerker
- Persoonlijk onboardingsgesprek
Ervaringen · voorbeeld
Wat collega's zouden zeggen.
Onderstaande quotes zijn voorbeelden die je later kunt vervangen door echte reacties van jouw gebruikers.
“De intakes komen nu compleet binnen, inclusief verwijsbrief en labuitslagen. Ik bespaar makkelijk een uur per cliënt.”
Anna de Vries
Diëtist, praktijk De Vries
“Eindelijk geen Word-formulieren meer rondsturen. Mijn cliënten vinden het ook prettiger werken.”
Joris Bakker
Leefstijlcoach, Vitaal Coaching
“De vergoedingsuitleg in de intake scheelt me ontzettend veel mailtjes achteraf. Heel fijn.”
Sanne Mulder
Voedingscoach, Mulder & Mulder
Veelgestelde vragen
Goed om te weten.
Demo aanvragen
Zie binnen 20 minuten of Floréa bij jouw praktijk past.
Laat je gegevens achter en we plannen een rustige, vrijblijvende demo in. We laten zien hoe de intake, documenten en vergoedingsmodule er voor jouw cliënten uitzien.
- Geen verplichtingen, geen verkoopgesprek
- Reactie binnen één werkdag
- Op maat voor diëtisten, leefstijl- en voedingscoaches